机械总院2009年办公室主任及宣传工作会议在武汉召开,为加强行政及党委办公室工作的制度化、规范化建设

4月23-24日,机械总院2009年办公室主任及宣传工作会议在武汉召开,总院各单位办公室主任及相关领导和人员共26人参加了本次会议。武汉材料保护研究所副所长潘邻出席了会议并致欢迎辞。在4月23日的办公室主任工作会议上,院务工作部蔡万华部长明确了本次会议的目的是统一认识和思想、加强沟通交流、提高工作效率、增强责任心,认真履职。各单位办公室主任分别就本单位办公室主要职能、2008年取得的主要成绩、2009年工作安排以及工作体会等方面对本单位办公室的工作进行了总结分析。蔡万华部长做了题为《尽职尽责
规范有序
提高能力》的主题发言,对院务工作部2008年的工作职责、部门建设及履职情况和2009年的工作计划进行了简要介绍。蔡部长要求各单位办公室人员要充分认识办公室工作的重要性,进一步加强责任心,做好“领导决策的支持中心、信息处理交流中心、会议文件运转中心、工作综合协调中心、运转服务保障中心”;要突出工作重点,克服“人手紧、头绪多、任务重”等难题,统筹协调安排好重点工作;要强化工作职能,发挥好枢纽协调作用、领导决策的参谋助手作用;要切实转变工作作风,对工作高标准、严要求,杜绝出现大的差错,避免出现小的差错,在工作中发扬团结协作、爱岗敬业的精神和坚持求真务实、脚踏实地的工作作风。蔡部长同时对工作中存在的问题和不足如办公室人员的人员结构问题、培训和再教育问题以及办公室人员能力和素质的提高等问题进行了分析并提出了改进建议。发言引起了与会人员的共鸣。在4月24日的宣传工作会议上,蔡万华部长做了题为《围绕企业工作重心、做好对外宣传工作》的报告,系统介绍了总院宣传平台的组织架构建设和各自的功能定位、宣传工作的流程、宣传工作的重要意义等;对总院2008年宣传工作成绩特别是信息报送工作进行了分析,采用案例方式讲解了信息采编应注意的问题和如何提高信息报送的质量等;就信息报送过程中存在的如信息的时效性不强、可编性不强和种类单一等问题产生的原因进行了分析,指出了下一步努力的方向。蔡部长同时还对总院2009年宣传工作的重点进行了安排,希望各单位加强在科技创新、国际合作与交流、科研平台建设和行业组织的影响等方面的信息报送工作力度,建立健全宣传工作的组织机构,做好人员培训工作,共同努力把总院的对外宣传工作做好。党群工作部部长助理李东方同志对“机械总院报”2008年的相关工作进行了简要的总结。会议还组织与会人员进行了简短的交流讨论。院务工作部向北鸽副部长对本次会议进行了小结,指出各单位办公室在工作中要处理好包括重点和一般、被动和主动、继承和创新等几个重要的关系;要树立高效的工作意识,加强组织协调能力和快速反应能力;要加强办公室文化建设,营造和谐的工作氛围。向部长还强调了2009年各单位办公室要加强制度建设,切实提高公文质量,努力发挥好办公室的管理、服务和协调三位一体的职能作用。会议圆满完成了各项日程。感谢武汉材料保护研究所承办此次会议期间热情的接待和辛勤的劳动。

为加强行政及党委办公室工作的制度化、规范化建设,持续提升办公室人员能力和素质,同时为深入推进定点扶贫工作,搭建各单位与河南新县的沟通平台,10月17—18日,机械总院在河南新县召开了2013年行政及党委办公室主任工作会议。机械总院党委副书记、纪委书记王露霞出席了本次会议。总院各单位行政办公室及党委办公室领导和人员共31人参加了会议。会议由总院工会主席、党群工作部部长兼院务工作部部长秦书安和院务工作部副部长叶光华分别主持。

河南新县叶德朝副县长出席会议,热烈欢迎会议在新县召开,并向与会代表详细介绍了新县的经济、社会、文化、产业等情况,热切希望新县的发展能够得到总院各单位的大力支持。

按照会议的安排,院务工作部贺凌华对总院公文处理办法进行了宣贯,重点介绍了公文评价细则,总院将考核各单位的公文质量,全面加强机械总院的公文管理;还围绕总院公文处理现状和常见问题,提出了具体改进要求;党群工作部董宁详细介绍了《机械总院报》的定位、稿件情况、制作团队
、升级目标等,并从文字和照片两方面对各单位上报稿件提出了要求;院务工作部张进军从法律审核的重要性出发,详细阐述了规章制度法律审核工作的原则、重点要素、能力要求,并就完善我院规章制度体系建设,提出了具体工作要求;工会主席、党群工作部部长兼院务工作部部长秦书安对总院企业文化建设战略规划进行了宣贯,重点介绍了企业文化建设的必要性、企业文化的内容、推进部署和保障措施等内容;还就集团职代会建设的推进作了相关安排。

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